信息学院门禁管理规定(试行)
(2020年6月制定)
为了规范实验室管理,保证实验室设备及人身安全,作为利用信息技术实现实验室全天候开放的保障,特制定本管理规定。
1.信息学院大楼门禁由云南大学公安处统一管理和办理。
2.学院专门设置门禁系统管理员,负责信息学院大楼内实验室门禁系统管理。信息学院大楼内实验室门禁仅接受我院师生申请,外部人员一律不予办理。
3.拟申请开通门禁的所有教师和学生,需要填写《信息学院门禁使用登记表》(见附件),并签字认可表中所列的“实验室安全承诺”,然后经由所申请的实验室房间管理人签字后,门禁系统管理员才能接受开通门禁申请。门禁系统管理员必需形成详细的门禁开启、关闭记录。《信息学院门禁使用登记表》原件由门禁系统管理员存档。
4.实验室房间管理人本人开通所管理房间门禁,需要填写《信息学院门禁使用登记表》,并签字认可表中所列的“实验室安全承诺”,但不需要其他人员审批。教师申请开通门禁,先填写《信息学院门禁使用登记表》,并签字认可表中所列的“实验室安全承诺”,然后请由实验室房间管理人签字。研究生申请开通门禁,先填写《信息学院门禁使用登记表》,并签字认可表中所列的“实验室安全承诺”,然后请由研究生实验室管理人签字,期限一般为一个学年。由于各种竞赛、课外科技活动等,需申请使用实验室的学生,先填写《信息学院门禁使用登记表》,并签字认可表中所列的“实验室安全承诺”,然后请由实验室房间管理人签字,有效使用期仅限于竞赛和科技活动期内。
5.信息学院大楼内装有门禁系统的实验室,采用“校园卡”刷卡进入,除实验室房间管理人员外,不得采用钥匙进入实验室。
6.开通门禁的校园卡仅限申请者本人使用,不得外借他人。否则由此引起的一切后果由校园卡本人负责。
7.开通门禁的校园卡一旦遗失,应立即报告门禁系统管理员和实验室管理人,以便及时注销和重新办理。如出现他人使用遗失校园卡进入实验室等情况,须由本人承担一切后果。
8.门禁系统是保障实验室安全的重要设施,所有人员有义务爱惜使用,一旦发现故障应及时通知门禁系统管理员和实验室管理人,并采取相应的安全措施。
9.实验中心主任和门禁系统管理员,会同维护单位定期对信息学院大楼内门禁系统进行检查和维护,原则上每学期进行一次检查和维护,并做好记录。
附件:信息学院门禁使用登记表