电子信息技术实验教学中心档案资料收集管理规定

(2020年6月修订)

为加强实验中心的建设和信息化管理，使实验室工作更加规范、有序，提高实验室功能和效率，特制定本管理规定。

一、实验室档案资料的主要内容

1.实验教学文档：实验教学大纲，实验课程及项目，每学期实验教学任务及实验实际开出记录，实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及实验报告等。

2.实验室仪器设备低值品及材料：仪器设备的固定资产帐卡，使用维修记录、技术资料，低值品的分室帐，领用单等；大型精密仪器设备的安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书等。

3.实验室管理制度和工作记录：学校和主管部门下发的有关实验教学和实验室工作的文件，实验室制定的各项岗位责任制及管理制度，实验室工作日志，实验室研究活动记录，人员考核材料，实验室建设、改造情况等资料。

4.实验室建设的有关法规、文件、规章制度等。

5.历届实验室主任，实验室工作人员（包括兼职人员）情况。包括：实验教师、实验技术人员和教学辅助人员的人数、年龄、学历、职称等。

6.实验室运行状态数据，主要包括：每学年计划与实际开出的实验项目数、学生人时数、实验开出率；实验室使用情况记录。

7.实验设备信息，主要包括：仪器设备的帐、标签；教学仪器设备的台套数；仪器设备使用说明书及仪器设备运行记录；设备完好率统计；设备维修记录；大型精密仪器的年使用机时。

8.实验教学资源电子版，主要包括：课件、实验指导书、设备使用说明书、操作手册等。

9.学校及上级部门要求上报的其他信息。

二、实验室档案资料收集整理的时间要求

实验室档案资料收集整理的时间定在每学期末，部分信息的收集整理根据需要按学期或其他规定的时间进行。所上报的各种报表，实验中心均应留存。

三、实验室档案资料收集整理责任

1.实验室基本信息收集整理工作实行实验中心主任负责制。

2.中心主任可将信息收集任务分解到实验室主任和各实验指导教师。

3.在学期末，各实验指导教师有责任向实验中心提交相关实验课程的教学数据、实验教学资源电子版。

4.每学期末由实验室主任或指定人员将各实验室、实验指导教师上报的所有实验档案资料汇总、归档。